Drodzy Mieszkańcy, w tym roku paczki mikołajkowe będą organizowane w nowej, bardziej uporządkowanej formie. Dzięki temu chcemy, aby każde dziecko otrzymało prezent, a cała akcja przebiegała sprawnie i sprawiedliwie.
ZASADY ZGŁASZANIA DZIECI:
Przy zapisach należy podać imię, nazwisko, rok urodzenia oraz adres zamieszkania dziecka.
- Zapisy w sołectwach prowadzi wyłącznie sołtys danej miejscowości. Rodzice lub opiekunowie zgłaszają dzieci bezpośrednio u swojego sołtysa. Najlepiej zrobić to osobiście lub w sposób ustalony przez sołtysa
- Dla miejscowości Cedynia zapisy prowadzi wyłącznie Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu. Rodzice lub opiekunowie zgłaszają dzieci w COKiS osobiście, telefonicznie, tel.: 91 41 44 131 lub poprzez adres email sekretariat@ckcedynia.pl – w godzinach pracy od 8-ej do 16-tej.
- Każde dziecko można zgłosić tylko w jednej miejscowości. Warunkiem otrzymania paczki jest faktyczne zamieszkiwanie dziecka na terenie danej miejscowości.
- Sołtys i COKiS sporządza listę dzieci, weryfikuje ją i przekazuje do Urzędu Miejskiego. Następnie listy zostaną sprawdzone i ostatecznie zatwierdzone.
- Paczki otrzymają wyłącznie dzieci ujęte na liście zgłoszeniowej.
BARDZO WAŻNE:
TERMIN ZGŁASZANIA DZIECI UPŁYWA 15 PAŹDZIERNIKA 2025 R. Po tym terminie nie będzie możliwości dopisania dziecka do listy!
KTO MOŻE OTRZYMAĆ PACZKĘ?
• Dzieci od pierwszego dnia urodzenia do końca grudnia 2010 r.
• Wyłącznie te, które zostały zgłoszone w terminie i zamieszkują na terenie danej miejscowości.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Bardzo prosimy rodziców i opiekunów o terminowe dokonanie zgłoszeń. Pozwoli to uniknąć pomyłek i sytuacji, w których dziecko mogłoby zostać pominięte.
• Nowa forma organizacji paczek ma na celu zapewnienie równości i przejrzystości.
• Sołtysi i COKiS są osobami odpowiedzialnymi za zapisy. W razie pytań prosimy o bezpośredni kontakt z nimi.
Liczymy na Państwa współpracę i terminowe zgłoszenia. Mamy nadzieję, że tegoroczna akcja mikołajkowa przyniesie wiele radości wszystkim dzieciom.
Szanowni Państwo, chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Gmina Cedynia reprezentowana przez Burmistrza Cedyni, z siedzibą w Cedyni, Plac Wolności 1, 74-520 Cedynia, tel. 91 4144 006, e-mail: cedynia@cedynia.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Tel. 91 4317 817
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych – wykonując czynność przesłania do nas swoich danych oraz danych dziecka) w celach przygotowania paczek świątecznych dla Państwa dzieci.
4. Państwa dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom: Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu (prowadzenie zapisów na paczki dla dzieci z Cedyni).
5. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia akcji rozdawania paczek świątecznych dla dzieci lub do wcześniejszego wycofania zgody na ich dalsze przetwarzanie.
6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Informujemy również o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie spowoduje brak przygotowania paczki dla Państwa dziecka.
10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowane i nie będą profilowane.
11. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.